Ο ΕΟΤ απηύθυνε πρόσκληση προς κάθε ενδιαφερόμενο για την απευθείας ανάθεση του έργου: « Κατασκευή, διακόσμηση, εξοπλισμός αποξήλωση και απομάκρυνση από τον εκθεσιακό χώρο – μετά το πέρας της έκθεσης – του περιπτέρου του Οργανισμού στη διεθνή έκθεση Τουρισμού «WTM Latin America 2017», η οποία θα πραγματοποιηθεί από 4 έως 6 Απριλίου στο Σάο Πάολο της Βραζιλίας, με κριτήριο κατακύρωσης την οικονομικότερη προσφορά.
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 40.000 ευρώ με ΦΠΑ. Λόγω του επείγοντος οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν έως τις 6 Μαρτίου και ώρα 12.00 μ.μ. έντυπα ή ηλεκτρονικά.
Μαζί με την προσφορά οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν μία σειρά δικαιολογητικά. Επίσης, για να γίνει δεκτή η προσφορά τους θα πρέπει να αποδείξουν ότι διαθέτουν σχετική εμπειρία, έχοντας υλοποιήσει τουλάχιστον μια κατασκευή περιπτέρου σε διεθνή τουριστική έκθεση στο εξωτερικό.