Συνέδρια και ψηφιακή τεχνολογία
Οι δύο τελευταίες ομιλίες του συνεδρίου είχαν ως θέμα την αξιοποίηση της τεχνολογίας στα συνέδρια και το ψηφιακό ταξίδι του χρήστη πριν από την εγγραφή του σε κάθε ένα από αυτά. Το μέλλον των συνεδρίων αποτυπώνεται τόσο στις παροχές και στους άρτια εξοπλισμένους συνεδριακούς χώρους όσο και στην ψηφιακή διάθεση αυτών σε όσους δεν μπόρεσαν να έχουν φυσική παρουσία στο συνέδριο.
Είναι, λοιπόν, πολύ σημαντική η δημιουργία υποδομών για μεγαλύτερους συνεδριακούς χώρους, ωστόσο δεν θα πρέπει να ξεχνάει κανείς πως με την κατάλληλη τεχνολογία ο αριθμός των συμμετεχόντων μπορεί να μην περιορίζεται στα όρια ενός κλειστού χώρου εγκατάστασης. Μπορεί να γίνει αναρίθμητος μέσω του live streaming και των social media.
Το live streaming είναι το κλειδί στην online συμμετοχή συνέδρων που για διάφορους λόγους (προσωπικούς, οικονομικούς, τεχνικούς) δεν μπορούν να βρίσκονται διά ζώσης στον χώρο του συνεδρίου.
Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορούν να το παρακολουθήσουν είτε σαν θεατές είτε να συμμετέχουν σαν σύνεδροι online. Τα social media μπορούν να κάνουν γνωστό το συνέδριο σε ένα μεγάλο αριθμό δυνητικών συμμετεχόντων κρατώντας ζωντανό το ενδιαφέρον τους με αναρτήσεις σε όλη τη διάρκειά του.
Ο κ. Αλέξης Φύσσας (διευθύνων σύμβουλος της AVOLUTION AUDIOVISUAL) εξήρε την σημασία των barcodes και του access control για την εξαγωγή πληροφοριών σε συμμετέχοντες που δεν έχουν φυσική παρουσία στα συνέδρια, ενώ τόνισε ότι η ζωντανή αναμετάδοση μπορεί να προσφέρει επιπλέον κέρδος στη διοργάνωση και να άρει τον αποκλεισμό –ακόμα και λόγω φυσικών συνθηκών– συμμετεχόντων (π.χ. ακύρωση πτήσης). Με τον τρόπο αυτό, ο αριθμός των συνέδρων μπορεί να αυξηθεί δραματικά, αρκεί φυσικά ο χώρος του συνεδρίου να μπορεί να υποστηρίξει live streaming χωρίς διακοπές, κάτι που ενδέχεται να αποθαρρύνει τους συνέδρους στο μέλλον.
Συνεδριακός τουρισμός: Ο κρυμμένος θησαυρός της οικονομίας
Κατά τις δύο μέρες που διήρκησε το συνέδριο ο ενθουσιασμός για τον θεσμό και τις κρυμμένες δυνατότητες που έχει αυτός ο κλάδος του τουρισμού ήταν έκδηλος από ομιλητές και συμμετέχοντες, ενώ όπως τόνισε η κα Ειρήνη Τόλη στην εναρκτήρια ομιλία της «ο συνεδριακός τουρισμός αποτελεί ένα μεγάλο κεφάλαιο για την Ελλάδα και αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να παρθεί “ελαφρά τη καρδία”».
Το μέλλον του συνεδριακού τουρισμού αναμένεται να είναι αρκετά λαμπρό, αν κρίνει κανείς από τα όσα ειπώθηκαν στο συνέδριο. Οι επαγγελματίες του κλάδου του τουρισμού και συγκεκριμένα του τομέα του Επαγγελματικού και Συνεδριακού Τουρισμού έχουν συνειδητοποιήσει τα αδύναμα σημεία του και αυτό είναι ιδιαιτέρως ενθαρρυντικό, καθώς μπορεί να οδηγήσει στη βελτίωση της διοργάνωσης συνεδρίων από τη φάση της διεκδίκησης μέχρι την τελική αξιολόγηση.
H κα Τόλη εξήρε για μια ακόμα φορά την προσπάθεια των επαγγελματιών της συνεδριακής αγοράς της χωράς μας, καθώς συνεχίζουν και αντέχουν μέσα στην οικονομική κρίση, καταφέρνοντας να διατηρήσουν με μεγάλο κόπο και εταιρικό-προσωπικό ρίσκο πελάτες και διοργανώσεις, αντιστρέφοντας το αρνητικό κλίμα που υπήρχε τα τελευταία χρόνια για τη χώρα μας εξαιτίας της οικονομικής αστάθειας.
Είναι πραγματικά σημαντικό να τονιστεί ότι η στήριξη της πολιτικής ηγεσίας του τόπου, ώστε ο συνεδριακός τουρισμός να συνεχίσει να συμβάλει στην ενίσχυση της εθνικής οικονομίας, είναι μεγάλης σημασίας, καθώς η Ελλάδα μπορεί να γίνει Νo 1 προορισμός για την πραγματοποίηση συνεδρίων και MICE.
