Με περιορισμένους πόρους κάνουν θαύματα!
Ακούγοντας τον κ. Γαληνό να… ξετυλίγει βήμα προς βήμα την πρακτική που ακολουθεί η ΕΑΤΑ για τη διεκδίκηση ενός διεθνούς συνεδρίου, τον χρόνο, τη γνώση και την προσπάθεια που απαιτείται, αυτομάτως, κάποιος φαντάζεται πως έχει υπό τις οδηγίες του έναν… στρατό από συνεργάτες, ενώ την ίδια στιγμή διαχειρίζεται κάποιο «θηριώδες» budget. Πόσο μάλλον από τη στιγμή που η πόλη των Αθηνών δύναται να διεκδικεί ταυτόχρονα τη διοργάνωση πολλαπλών συνεδριακών εκδηλώσεων και κατ’ επέκταση οι διαδικασίες να είναι κατά πολύ περισσότερες της μιας.
«Η αλήθεια είναι πως ο ετήσιος προϋπολογισμός μας κινείται σε απολύτως… γήινα επίπεδα, προσαρμοσμένος στις οικονομικές συνθήκες που σχετίζονται με τη χώρα μας. Την ίδια στιγμή, μέχρι πρότινος, η ΕΑΤΑ στελεχωνόταν από 4 άτομα, τα οποία μόλις πρόσφατα έγιναν συνολικά 9! Η σταθερή μας χρηματοδότηση προέρχεται από τον Δήμο Αθηναίων, μέσω της οποίας διασφαλίζεται η στελέχωση του Commercial Bureau, η παρουσία μας σε εκθέσεις του εξωτερικού, η διοργάνωση μιας ετήσιας εκδήλωσης, η ενοικίαση των γραφείων κ.ά. Πρόκειται για αρκετές εκατοντάδες χιλιάδες ευρώ, τα οποία καλύπτονται από την πλευρά του Δήμου.
Κατ’ ελάχιστον, η συνολική ημερήσια δαπάνη ενός συνέδρου στην Αθήνα δεν πέφτει κάτω από τα 500 ευρώ. Σε αυτό το ποσό συμπεριλαμβάνεται η διαμονή, η διατροφή, η μετακίνηση, τα πάντα.
Από την άλλη πλευρά υπάρχει το ΕΣΠΑ, το οποίο βάσει των προγραμματικών του περιόδων κάνει κύκλους ανάλογα με τους σχεδιασμούς της Κοινότητας. Για την ιστορία, αναφέρω πως η προηγούμενη προγραμματική περίοδος ολοκληρώθηκε στα τέλη του 2015 και από την πλευρά μας τα πρώτα έργα που καταφέραμε να εντάξουμε ως φορέας ήταν στα τέλη του 2018! Κάτι που είχε ως αποτέλεσμα επί μια τριετία να υπάρχει μηδενική εισροή κεφαλαίων για την πραγματοποίηση έργων που είχαν ενταχθεί στο ΕΣΠΑ. Δυστυχώς, βρεθήκαμε “όμηροι” -ουσιαστικά- του κλίματος δυσπιστίας που επιδεικνυόταν από μέρους της Επιτροπής αναφορικά με τον βαθμό ωριμότητας, την εξειδίκευση των δράσεων κι έργων που προτείνονταν, καθώς επίσης και τις προθέσεις, την επάρκεια, ακόμη και την αξιοπιστία του πολιτικού προσωπικού της χώρας μας.
Από την πλευρά μας, είχαμε συντάξει και καταθέσει ένα ολοκληρωμένο πλάνο στρατηγικών δράσεων κι έργων ήδη από τις αρχές του 2015, αναζητώντας την έγκριση 100 εκατομμυρίων ευρώ από τα οποία τελικά μας ενέκριναν τα 85 εκατομμύρια ευρώ. Μέσω του εν λόγω budget χρηματοδοτούνται αυτή τη στιγμή περί τις 10 επενδυτικές προτεραιότητες. Μια εξ αυτών, λόγου χάρη, αφορά την οικονομική ανάπτυξη και την ενδυνάμωση της εξωστρέφειας της πόλης των Αθηνών. Η συγκεκριμένη εξέλιξη της απελευθέρωσης των ευρωπαϊκών κονδυλίων μας επιτρέπει δίχως άλλο να κλιμακώνουμε τις επιμέρους δράσεις κι ενέργειές μας, ώστε να διεκδικούμε με ακόμη μεγαλύτερες πιθανότητες και υπό πιο ευνοϊκή σκοπιά μια σειρά από σημαντικά συνεδριακά κι εταιρικά events».
Ζητούμενο η οικονομική διασύνδεση με την τοπική αγορά
Μια από τις παραμέτρους που φαίνεται πως λαμβάνουν υπόψη τους οι διοργανωτές μεγάλης κλίμακας διεθνών συνεδρίων είναι κι ο βαθμός οικονομικής σύνδεσης των ίδιων και των μελών που εκπροσωπούν με την πόλη που αναλαμβάνει να φιλοξενήσει το event. «Πράγματι, αυτό αποτελεί μια ολοένα και πιο δυναμικά εμφανιζόμενη πραγματικότητα», αναφέρει ο κ. Γαληνός και συνεχίζει: «Για παράδειγμα, τελευταία βλέπουμε αρκετούς διεθνείς οργανισμούς να στρέφουν το ενδιαφέρον τους στην υλοποίηση των εργασιών ενός συνεδρίου σε κάποια χώρα, λ.χ. της Ασίας ή της Λατινικής Αμερικής, αντιμετωπίζοντας τη διαδικασία με καθαρά χρηματο-οικονομικά κριτήρια για την επόμενη ημέρα, σε σχέση με τα μέλη-επιχειρήσεις τους και την εκεί αγορά.
Ήτοι, προσμετρούν τον παράγοντα του κατά πόσο μπορούν να διεξάγουν business στην εν λόγω χώρα ή ακόμη και την ευρύτερη γεωγραφική περιφέρεια στην οποία αυτή ανήκει. Υπό αυτό το πρίσμα, η Αθήνα κάθε άλλο παρά μπορεί να τις ανταγωνιστεί επί ίσοις όροις, καθώς τα μεγέθη μας (πληθυσμιακά, δυναμική αγοράς, καταναλωτική δαπάνη, προοπτική περαιτέρω ανάπτυξης κ.ο.κ.) δεν μπορούν να θεωρηθούν ανταγωνιστικά, σε σχέση με χώρες που βρίσκονται στη διαδικασία ανέλιξη στο διεθνές προσκήνιο. Οπότε, τα εμπόδια που έχουμε να υπερβούμε είναι μεν πολλά, ωστόσο διαθέτουμε την εμπειρία, την εξειδίκευση και το ανθρώπινο δυναμικό στο οποίο μπορεί κάποιος διοργανωτής να στηριχτεί εμπράκτως, γνωρίζοντας πως πάντοτε φέρουμε εις πέρας ό,τι μας ανατεθεί και δη με ιδιαίτερα κολακευτικές κριτικές!
Μάλιστα, την ίδια στιγμή, κατά τη διαδικασία διεκδίκησης ενός ευμεγέθους συνεδρίου, προσπαθούμε να συνδέσουμε και να δικτυώσουμε ευρύτερα τον φορέα διοργάνωσής του και τις συμμετέχουσες επιχειρήσεις με τους βασικούς τομείς ανάπτυξης της οικονομικής ζωής της πρωτεύουσας, αλλά και της ίδιας μας της χώρας. Για παράδειγμα, πάντοτε εξετάζουμε με ξεχωριστό ενδιαφέρον τα συνέδρια που σχετίζονται λ.χ. με την ιατρική, τη ναυτιλία (εμπορική, επιβατική, κρουαζιέρα, μαρίνες κ.ά.), τον πολιτισμό κ.ά. και φυσικά εάν αυτά μπορούν να συμβάλλουν στην καθιέρωση περαιτέρω συνεργειών, επιχειρηματικής και οικονομικής πρωτίστως μορφής, μέσω των οποίων δύναται να επωφεληθούν αμφότερες οι πλευρές.
Από την πλευρά μας, ανάλογα με το μέγεθος, τη σημασία και τον πιθανό τζίρο που μπορεί να “γεννήσει” ένα συνέδριο, προσπαθούμε να εντείνουμε τον βαθμό ανταγωνιστικότητάς μας, συμβάλλοντας μέσω της παροχής ποικίλων κινήτρων (λ.χ. χορηγία ενός δείπνου, προσφορά δωρεάν εισιτηρίων αστικών μεταφορών ή επίσκεψη σε χώρους αυξημένου αρχαιολογικού ενδιαφέροντος, συμμετοχή της μπάντας του Δήμου σε μια ωραία μουσική βραδιά, marketing υλικό προβολής κ.ο.κ.) που περιστρέφονται σε κλιμακωτή λογική στην ενεργή όσο κι αποτελεσματική διεκδίκηση της πραγματοποίησής του στην Αττική. Πρόκειται για ενέργειες κοινής πρακτικής, που έχουν χαμηλό οικονομικό αντίκτυπο στην υποψήφια διοργανώτρια πόλη, ενώ την ίδια στιγμή μπορούν να έχουν πολλαπλάσια απόδοση σε επίπεδο εσόδων!»
