To Ινστιτούτο ΙΤΕ/ΙΕΧΜΗ του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας θα πραγματοποιήσει διαγωνισμό προϋπολογισμού ύψους 58.000 ευρώ πλέον ΦΠΑ για την επιλογή αναδόχου (ΜΚΟ) για την ανάληψη υπηρεσιών διοργάνωσης του συνεδρίου Graphene Week 2017.
Το συνέδριο θα πραγματοποιηθεί από τις 25 έως τις 29 Σεπτεμβρίου στην Αθήνα. Ως χώρος διοργάνωσης του συνεδρίου ο οποίος έχει ήδη εγκριθεί από το Graphene Flagship (GF) είναι η επιλογή του ξενοδοχείου Divani Caravel Hotel με το οποίο το ΙΤΕ θα συμβληθεί με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μετά από διαπραγμάτευση. Το συμβατικό τίμημα για την παροχή των υπηρεσιών του ξενοδοχείου (ενδεικτικού ύψους 170.500 ευρώ για ενδεικτικό αριθμό συμμετεχόντων 400 ατόμων, και ανάλογα με τον ακριβή τελικό αριθμό των συνέδρων) θα καταβληθεί μέσω προκαταβολής 10.000 ευρώ και τμηματικών εξοφλήσεων σύμφωνα με το συμφωνητικό. Ο προϋπολογισμός είναι ενδεικτικός και σε περίπτωση ύπαρξης πλεονάσματος, αυτό θα πρέπει να επιστραφεί στο Graphene Flagship (GF) που διοργανώνει τη συγκεκριμένη σειρά συνεδρίων.